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学生处
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学生处岗位职责
姜微

(一)处长岗位职责

1、贯彻执行党的教育方针和上级指示,负责全校学生工作组织、协调和管理工作。主持学生工作处全面工作,负责制定全校学生工作计划并组织实施。

2、负责部门人员的分工和年度考核,并对工作人员的晋级与奖惩提出建议。

3、负责部门工作会议,协调检查部门工作人员的职责工作;负责召集学生工作例会。

4、组织全校学生的管理工作的检查与评价,及时交流情况,沟通信息,分析了解学生工作管理中存在的问题,提出改进措施。

5、总结学生工作的经验,负责全校学生工作总结,提出学生教育与管理工作的建议。

6、负责学校大学生心理健康指导中心工作。

7、负责部门对外联络,评优、助困总体协调工作。

8、负责协调处理学生应急事件和学生重大违纪事件。

9、负责部门上报评优材料、各类奖学金、学生违纪处分、学校请示、报告等文字材料的审批和报批工作。

10、负责学生辅导员的配备、培训、教育、考核和奖惩等管理工作。

11、完成上级部门交给的临时性工作任务.

 

(二)副处长岗位职责

1、负责协调系部组织评优评先工作。

2、负责新生报到、入学教育及学生离校的具体安排和协调工作。

3、负责组织国家奖、助学金的评审工作。

4、负责申请国家生源地贷款学生资格的审核工作。

6、负责组织全校学生公寓、宿舍、环境卫生及学生纪律的检查、评比工作。

7、协助处长安排并合理调配处室人员的工作,检查执行情况。

8、完成上级部门交给的临时性工作任务。

 

二、宿管中心干事岗位职责

()、宿管干事

1、负责制定并完善宿舍管理中心相关的规章制度、人员岗位职责。

2、负责所辖人员的管理、培训和考核工作。

3、负责学生宿舍的检查、督导、反馈工作。

4、负责对外聘职工考核工资的核算、申报工作。

5、负责学生宿舍调配计划、实施工作。

6、负责组织对各系部宿舍卫生管理的抽查考核工作。

7、负责组织对各系部星级文明宿舍评选结果的验收审核工作。

8、负责组织对所辖宿舍楼公共区域公物维修派遣及其审核工作。

9、组织各系部开展公寓文化建设活动和安全工作。

10、严格执行《宿舍管理规定》,并将违纪情况纳入到各系部考核中。

11、负责大学生入伍预征工作。

12、完成领导交办的其他工作。

 

(二)、宿管员岗位职责

1、熟悉学生公寓的情况(包括学生住宿的分布房间和本宿舍楼消防紧急出口、设施设备等),基本认识本公寓的学生;

2、每日对学生宿舍的内务、卫生、在寝人员情况、消防安全情况等进行检查巡视,并做好记录,督促学生整理好内务;

3、记录并纠正学生的各类违纪现象,并对其进行教育,对擅自调换房间的学生,乱搬、乱拆、乱拿学生宿舍区域内财产、损坏消防设备的行为,要及时制止处理,并向相关辅导员及学生处反映;出现重大事件要及时向学生处、保卫处报告;

4、按时开关公寓大门,晚上值班人员要按时落锁,对就寝后要求出入寝室的学生进行询问和登记,有必要时必须出具辅导员的证明;

5、对来访人员进行询问并要求其出示证件,对来访人员出入宿舍的时间进行登记,禁止异性进入寝室;发现可疑人员或可疑情况要及时通知学生处或保卫处;

6、对携带贵重物品或大量物品出宿舍者,要查验学生证或者身份证,做好登记记录;

7、禁止小商贩进入学生宿舍从事叫卖、推销活动;发现有本栋宿舍的学生从事经商活动的应要求立刻停业,情节严重、态度恶劣的可交系部或学生处处理;

8、登记学生宿舍财产维修事宜,及时上报后勤处,并负责督促落实维修进程,对于学生反映的重大的维修问题及时上报后勤处、学生处;

9、寒暑假前,需提醒学生将贵重物品带离学校或寄存好,提醒学生关掉电源,锁好门窗之后再离校;

10、对保洁员的工作情况进行检查和监督;

11、完成学生处布置的其他工作。

(三)、保洁员岗位职责

1、每天按时打扫自己所在区域的卫生;

2、新公寓的走道地面必须每天拖干净;

3、每天及时清除垃圾;

4、新公寓保洁员必须每月将走道和楼道的窗户擦洗一次;

5、公共区域内不得堆放废品、垃圾布等私人物品;

6、按时按量完成学生处宿管中心交给的其他工作任务。

 

三、、学生处干事岗位职责

(一)学生综合(档案管理)干事岗位职责:

1、负责处室各种文件资料归类和存档工作。

2、负责学生档案管理、学生档案的转接、整理及学生毕业时档案信息的收集。

3、负责学生证信息的审核和毕业证书的发放工作。

4、负责学生处办公用品的管理工作。

5、完成领导交给的临时性工作。

 

(二)学生(资助)干事岗位职责:

1、负责困难学生资助及各项资助制度的建设工作。

2、负责校内奖学金的审核、上报工作。

3、负责学生日常工作检查材料收集和汇总,

4、负责学生处网站的管理、维护、更新工作,信息发布工作。

5、负责将处室相关信息及时报道、宣传出去。

6、负责学生大型活动的组织、宣传工作。

7、负责学生校内勤工助学岗位的确定和管理工作。

8、负责组织国家奖、助学金的审核和上报以及中职助学金的日常管理工作。

9、负责生源地助学贷款的日常管理工作。

10、负责建立和管理贫困生档案工作。

11、负责学生火车票优惠卡的办理和管理工作。

12、负责学生保险的协调工作。

13、完成领导交给的临时性工作。

 

(三)学生(学籍管理)干事岗位职责:

1、负责处室日常行政事务处理,督办和协调工作。

2、负责学生的学籍管理。

3、负责学生信息统计、上报工作。

4、负责处室人员考勤工作。

5、负责处室固定资产的管理和财务工作。

6、负责处室各种会议的会务安排工作,并做好会议记录。

7、、完成领导交给的临时性工作。

 

四、心理健康教育中心干事岗位职责

 

1、负责规划学校心理健康教育工作,制定年度及学期专项工作计划并组织实施。

2、负责开设专题讲座和报告、心理行为训练和团体培训,传授心理调试方法,引导和帮助大学生树立心理健康意识,培养良好的心理素质。

3、负责开展心理健康普查与心理测量,关注特殊群体,建立健全大学生心理档案。

4、负责开展心理咨询活动,帮助大学生排解、消除心理困惑、心理障碍和进行危机干预。

5、负责编印心理健康教育资料,开设心理健康教育网页,宣传普及心理健康知识。

6、负责心理健康教育三级网络队伍建设和业务素质培训工作。

7、负责大学生心理问题与心理健康教育的调查研究,为学校素质教育工作提供信息服务、对策和建议。

8、负责指导各系(部)开展日常心理健康教育、大学生一般心理问题的辅导工作。

9、完成领导交给的临时性工作。

 

 

五、团委岗位职责

(一)、团委书记岗位职责:

1、负责团委全面工作,定期召开团委工作例会,传达上级指示,听取各委员工作汇报,研究部署团委工作,团结带领学院各级团组织创造性地完成各项工作。

   2、负责学院共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向院党委和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。

3、抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时开好民主生活会,增进团结;加强团委全委政治理论、业务水平学习;对团委干部分工明确,督促帮助团委干部做好分管的工作。

 4、监督、检查各分团委工作的执行情况,及时与各系党支部沟通,积极取得系党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。

5、深入基层了解、反映团员青年的思想要求,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。

6、负责团干部队伍建设,加强对专职团干部的考核。

7、抓好团员和青年的理论学习,尤其是抓好团委干部的理论学习,以点带面,充分调动广大团员青年的学习积极性。

 8、同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

9、及时完成党委和上级团委交办的其他有关事宜。

10、开展形式多样的校园文化活动。

 

(二)、团委干事其主要职责是:

()作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。

()分管团委组织部、文体部、社团部工作。

()抓好院级学生干部的培养、考核工作;及时收取基层团干部对团委工作的意见反馈和建议。

()完成书记交办的其他事宜。

 



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